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個人情報保護方針
制定日:平成27年3月13日
リリー・ジャパン株式会社 代表取締役 三橋 茂雄
リリー・ジャパン株式会社 リリー・マリッジ・エージェント(以下「リリー・マリッジ・エージェント」とする)は、個人情報を大切に適正に保護する事を、企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、以下に示す基本方針を具現化するために、常に社会の変化に着目し個人情報保護マネジメントの継続的な改善に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。
1. リリー・マリッジ・エージェントの運営する各事業において、お預かりするお客様の個人情報を保護する事の重要性を十分に考慮した上で、適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。
2.リリー・マリッジ・エージェントが運営する各事業において取得する個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。
3. 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の危険に対して、合理的な安全対策および予防・是正措置を講じます。
4. 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JISQ15001をはじめとするその他の規範を遵守します。
5. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントの継続的な見直しおよび改善を行います。
6. リリー・マリッジ・エージェントは、以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供する事はございません。
・お客様からの同意を得ている場合
・法令等により要求された場合
・当社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います
7. リリー・マリッジ・エージェントは、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託する事がございます。この場合、リリー・マリッジ・エージェントは、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行している事を条件として委託先を厳選した上で、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等によりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施しております。
8. リリー・マリッジ・エージェントは、お客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、お客様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害す恐れのある場合、またはリリー・マリッジ・エージェントの業務遂行に著しく支障をきたすと判断した時は、この限りではございません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
9. ご利用いただくサービスによっては、本人確認のために免許証のコピーを取得する場合がございます。免許証のコピーに本籍地が記載されている場合、当該情報は機微な個人情報に該当しますので、機微な個人情報の開示にご同意いただくことになります。
10. 個人情報の登録は任意となりますが、連絡先等の必要項目を提供していただけない場合は、ご希望の情報やサービスが提供できない場合がございます。
11. リリー・マリッジ・エージェントの個人情報の取扱いに関する苦情および相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情および相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。
【個人情報に関する苦情および相談の問合せ先】
東京都千代田区九段南2-4-11 HIVE TOKYO 10F
リリー・ジャパン株式会社 TEL:03-5225-0433
個人情報保護管理者:リリー・ジャパン株式会社
個人情報保護管理責任者:三橋 茂雄